Mediabeleid en -richtlijnen seizoen 2017-2018

 

MEDIABELEID EN -RICHTLIJNEN KFCO BEERSCHOT WILRIJK   -   SEIZOEN 2017-2018

De contactpersoon voor staf en spelersgroep, interviewafspraken, fotoshoots, persberichten, vragen en alle overige mediagerelateerde zaken is Danny Geerts.
E-mail: danny.geerts@beerschotwilrijk.be

 

Persaccreditaties

Op vertoon van een geldige en persoonsgebonden door sportspress.be afgeleverde perskaart en de daarbij horende accreditatie verleent KFCO Beerschot Wilrijk tijdens de thuiswedstrijden journalisten en fotografen toegang tot de perszaal, de perstribune; en na afloop van de wedstrijd tot de mixed zone in de hall van het kleedkamergebouw en de persconferentie met beide trainers. Het speelveld is enkel toegankelijk voor de exclusieve media-rechtenhouders (cameramensen en verslaggevers van Proximus TV), alsook voor fotografen.

Accreditaties zijn verplicht en worden per mail aangevraagd via www.sportspress.be uiterlijk 48 uur voor aanvang van de wedstrijd, met vermelding van naam, nummer perskaart en medium. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd kan de persaccreditatie (toegangsticket met barcode) worden afgehaald in de Ticket Corner van het Olympisch Stadion, aan de balie 'Uitnodigingen/Reservaties". De Ticket Corner is open vanaf drie uur voor de aftrap van de wedstrijd.

Journalisten die niet in het bezit zijn van een sportspress.be-perskaart dienen uiterlijk 72 uur voor de wedstrijd een accreditatie aan te vragen, door een e-mail te versturen aan Danny Geerts, met daarin de volgende informatie: naam van de te accrediteren perso(o)n(en), medium en telefoonnummer(s). KFCO Beerschot Wilrijk zal vervolgens in overleg met sportspress.be, beoordelen of de desbetreffende journalist in aanmerking komt voor een persdagkaart. Ook die persdagkaart dient voor de wedstrijd opgehaald te worden in de Ticket Corner.

Opgelet: journalisten en fotografen die een thuiswedstrijd van KFCO Beerschot Wilrijk willen bijwonen moeten dus altijd via de Ticket Corner passeren om hun persoonlijke toegangskaart met barcode af te halen. De toegang tot het Olympisch Stadion is immers enkel mogelijk via elektronische poorten. Persaccreditaties worden niet opgestuurd.

 

Parkeren

Parkeerkaarten aan de media worden door KFCO Beerschot Wilrijk afgeleverd aan de respectievelijke sportredacties van kranten, radio- en televisiestations. Zij maken de parkeerkaart(en) over aan de medewerkers die de wedstrijden van KFCO Beerschot Wilrijk 'coveren' voor hun medium.

KFCO Beerschot Wilrijk voorziet tevens een aantal parkeerplaatsen voor de vaste "clubwatchers" van de nationale kranten.

 

Perszaal

De perszaal van KFCO Beerschot Wilrijk bevindt zich vanaf het seizoen 2017-2018  op de eerste verdieping, aan de achterzijde van de hoofdtribune van het Olympisch Stadion. Toegang via de trap net voorbij de ingang van het logecomplex. Bovenaan de trap rechts afslaan, richting "pijp", eerste deur rechts. Deze ruimte wordt twee uur voor aanvang van de wedstrijd geopend voor alle media, en biedt plaats aan 50 personen.

In de perszaal zijn voldoende communicatielijnen en stroomtoegangen/stopcontacten aanwezig.

Danny Geerts is persverantwoordelijke van de club en het aanspreekpunt voor de aanwezige persrelaties. Bij zijn afwezigheid neemt Patrick Bijnens (E-mail: patrick.bijnens@beerschotwilrijk.be) deze taken over. Jef Hellemans houdt als syndicus van sportspress.be toezicht op het vlotte verloop in perszaal en perstribune.

Ongeveer een halfuur na afloop van de wedstrijd wordt in de perszaal een persconferentie met beide trainers gehouden.

                                                                

Perstribune

De perstribune bevindt zich links in de hoofdtribune en is vanuit de perszaal te bereiken via de trap die rechtstreeks naar de hoofdtribune leidt. Of via de achterkant van de hoofdtribune: laatste trappen voor het kleedkamergebouw.

Die perstribune is gereserveerd voor alle media, met uitzondering van TV-pers en fotografen, en bestaat uit twee lange rijen zitjes. In totaal zijn er 52 zitplaatsen beschikbaar, met alle technische faciliteiten.

Het wifi-paswoord is beschikbaar bij Danny Geerts en Patrick Bijnens.

 

Proximus exclusief rechtenhouder

Proximus is in 1B de exclusieve media-rechtenhouder. Qua infrastructuur voor de cameraploegen, commentatoren en analisten (positie in de tribune, TV-compound, lichtsterkte, geluid, neutrale zone,...), en alle andere productiefaciliteiten heeft KFCO Beerschot Wilrijk met Proximus de nodige waterdichte afspraken gemaakt om een goede samenwerking en vlot verloop van de wedstrijden te garanderen.

 

Clubmedia

Wat betreft de medewerkers van het media-team van KFCO Beerschot Wilrijk (TV, website, facebook, twitter,...) zal de club de nodige schikkingen treffen met de Pro League en Proximus TV, zodat ook zij in het bezit zijn van de nodige badges en accreditaties om hun taken uit te voeren.

 

Toegang spelerstunnel/speelveld

Gedurende de opwarmingsessie, tijdens en na de wedstrijd is het uitsluitend voor cameramensen en verslaggevers van Proximus-TV, alsook voor fotografen (met hesje, afgeleverd door sportspress.be) toegestaan het speelveld te betreden. De toegang tot het speelveld verloopt via de spelerstunnel. Gelieve steeds de instructies van de aanwezige stewards op te volgen.

Journalisten en fotografen dienen hun perskaart duidelijk zichtbaar te presenteren aan de stewards en/of de veiligheidsmensen alvorens de spelerstunnel en het speelveld te betreden. Fotografen moeten in het bezit zijn van een hesje, dat door sportspress.be wordt afgeleverd.

 

Interviews op wedstrijddagen

Na het rustsignaal en bij het begin van de tweede helft zorgt KFCO Beerschot Wilrijk er voor dat respectievelijk een speler en de assistent-trainer ter beschikking staan van Proximus-TV voor een interview van maximum 1'30". Idem dito na afloop van de wedstrijd, waar een of twee speler(s) een interview van maximum 2'30" geeft/geven aan de exclusieve media-rechthouder. Alle interviews gebeuren aan de door Proximus-TV geleverde reclamepanelen.

De overige spelers stappen na het eindsignaal rechtstreeks naar de kleedkamer, waar de trainer eerst een korte nabespreking houdt. De hoofdtrainer meldt zich daarna bij Proximus-TV voor een analyse-interview van maximum 2'30".

Na de douche passeren alle spelers door de mixed zone. Deze bevindt zich in de hall van het kleedkamergebouw van het Olympisch Stadion (toegang enkel mits vertoon van een officiele perskaart), waar zij kort ter beschikking staan van de media. De spelers van KFCO Beerschot Wilrijk zijn vrij om te beslissen of zij een interview willen geven.

Bij avondwedstrijden, met publicatie-deadlines voor de respectievelijke krantenredacties, kan u tijdens het slotkwartier van de wedstrijd via persverantwoordelijke Danny Geerts of Patrick Bijnens enkele namen opgeven van spelers die u onmiddellijk na afloop van de wedstrijd wil spreken. Die spelers worden dan door een clubmedewerker even naar de mixed zone geescorteerd, voor een kort gesprek.

Een halfuur na de wedstrijd organiseert KFCO Beerschot Wilrijk in de perszaal een persconferentie met beide hoofdcoaches.

Gelieve te noteren dat de exclusieve media-rechtenhouders (Proximus-TV) steeds voorrang krijgen bij het afnemen van interviews.

Radiozenders kunnen interviews afnemen in de mixed zone na de wedstrijd en na de persconferentie. Voor deze tijdspanne wordt dat niet toegestaan, gezien deze rechten verkocht zijn aan de desbetreffende rechtenhouders.

Elke activiteit binnen het stadion in de exclusiviteitsperiode (vanaf aankomst spelersbussen tot dertig minuten na wedstrijd) dient te worden aangevraagd en goedgekeurd door de Pro League en haar rechtenhouders.

Ook bij uitwedstrijden is persverantwoordelijke Danny Geerts het aanspreekpunt voor interviews met spelers van KFCO Beerschot Wilrijk. In dat geval volgen en respecteren wij de richtlijnen van Proximus-TV en de thuisclub wat betreft persconferentie, mixed zone en afspraken, voor zover die aan de orde zijn.

 

Interviews/fotoshoots met spelersgroep

Voor grotere interviews met spelers of leden van de technische staf van KFCO Beerschot Wilrijk dient u altijd en uitsluitend contact op te nemen met persverantwoordelijke Danny Geerts.

Hoewel KFCO Beerschot Wilrijk voor de groepstrainingen uitwijkt naar het oefencomplex aan het Universiteitsplein in Wilrijk, vinden interviews met spelers doorgaans plaats in het spelershome en/of de perszaal in het Olympisch Stadion. Zij dienen zoveel mogelijk aan te sluiten bij de trainingen.

Artikels en interviews, met uitzondering van wedstrijdgerelateerde vragen direct na afloop van een wedstrijd, dienen - indien de geinterviewde speler of trainer dat verlangt - voor publicatie te worden gemaild aan Danny Geerts. Die zal de tekst samen met de speler en/of trainer overlopen, en eventueel aanpassingen suggereren, om op die manier feitelijke onjuistheden en foute citaten te voorkomen.

Voor korte interviews mogen de journalisten/fotografen rechtstreeks contact opnemen met de spelers van KFCO Beerschot Wilrijk. Contactgegevens kunnen worden opgevraagd bij Danny Geerts.

 

Woordvoerders

Binnen de organisatie van KFCO Beerschot Wilrijk hebben de volgende personen contact met de media:

* Trainer/coach Marc Brys met betrekking tot wedstrijden, opstellingen, trainingen en organisatie eerste elftal en beloften.

* Clubdokter Filip Spans met betrekking tot blessures en alle andere medische zaken.

* Voorzitter Eric Roef met betrekking tot alle bestuurlijke aangelegenheden

* Bestuursleden Gunther Dieltjens en Fred Lenders met betrekking tot respectievelijk wedstrijdorganisatie en commerciele activiteiten

 

Trainingen

De trainingen van KFCO Beerschot Wilrijk zijn in principe allemaal "open", en dus vrij toegankelijk. Deze hebben plaats in het oefencomplex aan het Universiteitsplein in Wilrijk. De ochtendtraining begint om 10.00 uur, de namiddagtraining om 15.00 uur. Gelieve er rekening mee te houden dat trainingen onverwachts kunnen vervallen, eerder of later beginnen en/of op andere locaties kunnen plaatsvinden, bij voorbeeld door extreme weersomstandigheden.

Voor eventuele 'last minute' wijzigingen in het trainingsschema verwijzen we naar onze website www.beerschotwilrijk.be

 

Ontvangen van persberichten

Indien u persberichten van KFCO Beerschot Wilrijk wil ontvangen, dan kan u dit aangeven door een kort bericht met opgave van medium te sturen naar Danny Geerts. Vervolgens wordt uw e-mailadres opgenomen in ons bestand. Op die manier wordt u tijdig geinformeerd over de meest recente ontwikkelingen, geplande persmomenten en andere evenementen bij KFCO Beerschot Wilrijk. Via dat e-mailadres kan u zich uiteraard ook uitschrijven.

 

KFCO Beerschot Wilrijk kijkt uit naar een leuke en professionele samenwerking met de media.

 

Danny Geerts

Persverantwoordelijke KFCO Beerschot Wilrijk

Volgende wedstrijd

OH Leuven - Beerschot Wilrijk
Competitiewedstrijd
24/09/2017 - 16:00

© 2017 KFCO Beerschot Wilrijk - Alle rechten voorbehouden - Foto's Jan Mees - Powered by eFlavours